Artikel 1 – Definities

Gebruiker: videowerk wouter crusio / mokkamedia, hierna te noemen: gebruiker.  Opdrachtgever: de wederpartij van gebruiker. Overeenkomst: iedere afspraak tot levering van audiovisuele diensten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Afwijkende voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk afgewezen.

Artikel 3 – Offertes en aanbiedingen

Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Prijzen zijn exclusief btw en bijkomende kosten, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst

Gebruiker voert werkzaamheden uit naar beste inzicht en vakmanschap. Opdrachtgever levert tijdig alle benodigde informatie en materialen aan. Vertraging door ontbrekende informatie kan leiden tot extra kosten.

Artikel 5 – Werkwijze productie en montage

Werkzaamheden kunnen bestaan uit onder meer filmproductie, montage, studiowerk en werkzaamheden op locatie. Voor verschillende werkzaamheden kunnen verschillende tarieven gelden.

Artikel 6 – Honorarium en tarieven

Werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van projectprijs, dagtarief of uurtarief zoals overeengekomen. Indien aanvullende werkzaamheden nodig blijken, worden deze in overleg op basis van nacalculatie in rekening gebracht. Kosten zoals reis-, locatie-, muziek-, stock- en externe kosten kunnen aanvullend worden doorbelast.

Artikel 7 – Betaling

Facturen dienen binnen 30 dagen te worden voldaan. Bij overschrijding is wettelijke rente en incassokosten verschuldigd. Gebruiker kan werkzaamheden opschorten bij betalingsachterstand.

Artikel 8 – Annulering en verplaatsing

Annulering tot 24 uur vooraf kan kosten met zich meebrengen. Annulering na 12.00 uur op de dag voorafgaand aan een draaidag: 80% van het honorarium. Annulering op de dag zelf: 100%. Verplaatsing wordt in overleg behandeld.

Artikel 9 – Inschakelen van derden

Gebruiker kan derden inschakelen. Deze zijn gehouden aan geheimhouding en relevante bepalingen uit deze voorwaarden.

Artikel 10 – Geheimhouding

Partijen behandelen vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk.

Artikel 11 – Dataopslag en AVG

Audiovisueel materiaal wordt opgeslagen op beveiligde systemen van gebruiker. Toegang wordt uitsluitend verleend aan bevoegde personen via persoonlijke inloggegevens. Materiaal wordt standaard één jaar bewaard na afronding van het project en daarna in overleg met opdrachtgever verwijderd of langer bewaard. Archiefmateriaal kan offline worden opgeslagen. Gebruiker maakt gebruik van beveiligde cloud-diensten voor samenwerking en administratie.

Artikel 12 – Verzekeringen

Gebruiker beschikt over relevante aansprakelijkheids- en materiaalverzekeringen voor audiovisuele producties.

Artikel 13 – Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, tenzij sprake is van opzet of grove schuld. Gebruiker is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade of gederfde winst.

Artikel 14 – Intellectueel eigendom

Het auteursrecht op door gebruiker vervaardigd beeld- en geluidsmateriaal berust bij gebruiker, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Opdrachtgever verkrijgt een gebruiksrecht voor het overeengekomen doel. Overdracht van rechten vindt uitsluitend plaats indien expliciet afgesproken. Gebruiker mag het werk gebruiken voor portfolio en promotie, tenzij opdrachtgever gemotiveerd bezwaar maakt.

Artikel 15 – Gebruik van AI

Gebruiker kan gebruik maken van AI-hulpmiddelen ter ondersteuning van werkzaamheden zoals montage, transcriptie of beeldbewerking. AI wordt uitsluitend als hulpmiddel ingezet. Gebruiker blijft als maker en producent altijd eindverantwoordelijk voor het eindresultaat.

Artikel 16 – Overmacht

Bij overmacht mogen verplichtingen worden opgeschort. Indien overmacht langer dan twee maanden duurt, kunnen partijen de overeenkomst beëindigen.

Artikel 17 – Geschillen

Partijen proberen geschillen eerst in overleg op te lossen. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Artikel 18 – Wijziging voorwaarden De meest recente versie van deze voorwaarden is van toepassing op de overeenkomst.